6. Betrieb und Wartung¶

Nach der Installation beginnt die eigentliche Arbeit. Eine stabile Pfarrplaner-Instanz lebt davon, dass wiederkehrende Betriebsaufgaben zuverlässig erledigt werden.

6.1. Regelmäßige Aufgaben¶

Logs prüfen
Backups kontrollieren
freien Speicherplatz überwachen
Queue-Worker und Scheduler prüfen
Mailzustellung beobachten
Sicherheitsupdates des Betriebssystems einspielen

6.2. Wichtige Anwendungsbereiche im Betrieb¶

6.2.1. Konfiguration¶

Die zentrale Laufzeitkonfiguration liegt in der .env. Änderungen dort sollten bewusst dokumentiert werden. Nach relevanten Änderungen sind meist Cache- und Konfigurationsbefehle nötig, zum Beispiel php artisan optimize oder gezielte Cache-Clears.

6.2.2. Caches¶

Laravel und Vite arbeiten mit verschiedenen Caches. Nach Änderungen an Konfiguration, Views oder Assets ist es sinnvoll, den Cachezustand bewusst zu prüfen statt blind viele Befehle nacheinander auszuführen.

6.2.3. Queue¶

Sobald Pfarrplaner Hintergrundaufgaben nutzt, brauchen Sie eine überwachte Worker-Instanz. Ein abgestürzter Queue-Worker fällt im Alltag oft erst spät auf, wenn E-Mails, Exporte oder Folgeaktionen nicht mehr ankommen.

6.2.4. Scheduler¶

Der Scheduler sollte einmal pro Minute laufen. Fehlt dieser Cronjob oder ist er defekt, bleiben geplante Aufgaben liegen.

6.2.5. Dateispeicher¶

Anhänge, Bilder und andere Dateien dürfen nicht nur in Backups berücksichtigt werden. Sie brauchen auch ausreichend Speicherplatz und funktionierende Schreibrechte.

6.3. Prüfliste nach Server-Arbeiten¶

Wenn Sie am Server, an PHP oder an Docker-Grundlagen gearbeitet haben, prüfen Sie danach mindestens:

Login
Datei-Uploads
Berichte und PDF-Ausgaben
Mails
Kalender- und Editoransichten

6.4. Rechte und Rollen in der Anwendung¶

Zur technischen Administration gehört auch ein klares Verständnis der administrativen Oberfläche:

Benutzer
Rollen
Gemeinden
Orte
Vertretungs-Pools
Lieder und liturgische Texte

Diese Inhalte werden funktional im Benutzerhandbuch beschrieben. Dieses Administratorhandbuch ergänzt dazu die Betriebs- und Sicherheitsaspekte.