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2. Allgemeiner Seitenaufbau

Viele Seiten in Pfarrplaner sind gleich aufgebaut. Wenn Sie diesen Aufbau kennen, finden Sie sich in den einzelnen Bereichen schneller zurecht.

Je nach Bildschirmgröße sieht Pfarrplaner etwas anders aus. Auf großen Bildschirmen gibt es links eine feste Menüleiste. Auf kleinen Bildschirmen wird das Menü über die Schaltfläche geöffnet.

2.1. Linke Menüleiste

Links befindet sich die Hauptnavigation. Dort wechseln Sie zwischen den großen Arbeitsbereichen, zum Beispiel Startseite, Kalender, Kasualien, Urlaubsplan, Berichte, Einstellungen oder Administration.

Auf großen Bildschirmen ist die Menüleiste zunächst schmal. Sie sehen dann vor allem Symbole. Wenn Sie mit der Maus darüberfahren, klappt die Leiste auf und zeigt zusätzlich die Namen der Menüpunkte.

Oben in der Menüleiste sehen Sie:

  • Pfarrplaner-Logo: Führt zur Startseite.
  • Name der Anwendung: Wird angezeigt, wenn die Leiste geöffnet ist.
  • Pin-Symbol: Heftet die Menüleiste an oder löst sie wieder. Diese Schaltfläche erscheint nur, wenn die Menüleiste geöffnet ist.

Wenn die Menüleiste angeheftet ist, bleibt sie breit sichtbar. Pfarrplaner merkt sich diese Einstellung im Browser.

Die Menüpunkte in der linken Leiste hängen von Ihren Rechten ab. Wenn ein Bereich fehlt, haben Sie für diesen Bereich wahrscheinlich keine Berechtigung oder das Modul ist in Ihrer Installation nicht aktiviert.

2.2. Menü auf kleinen Bildschirmen

Auf Handy- oder Tabletgröße erscheint oben links das Menü-Symbol .

  • Menü-Symbol: Öffnet die Menüleiste als seitliches Menü.
  • X-Symbol: Schließt das seitliche Menü wieder.

Das seitliche Menü enthält dieselben Menüpunkte wie die linke Menüleiste auf großen Bildschirmen. Auch hier hängt die sichtbare Auswahl von Ihren Rechten ab.

2.3. Obere Leiste

Oben auf jeder Arbeitsseite befindet sich eine helle Leiste. Links in dieser Leiste stehen die Schaltflächen, die zur aktuellen Seite gehören.

Beispiele:

  • Im Kalender stehen dort Monatsnavigation, Ansichtswechsel, Gottesdienst anlegen, Anfrage senden... und weitere Kalenderfunktionen.
  • Im Editor für Veranstaltungen und Gottesdienste stehen dort Speichern, Liturgie, Predigt und weitere Funktionen zum geöffneten Gottesdienst.
  • Im Predigteditor stehen dort Speichern und Zur Leseansicht.
  • Im Liturgie-Editor stehen dort zum Beispiel Gottesdienst, Predigt, Herunterladen oder Vorlage speichern.

Diese Schaltflächen sind deshalb nicht auf jeder Seite gleich. Sie beziehen sich immer auf die Seite, die gerade geöffnet ist. Manche Schaltflächen erscheinen nur, wenn Sie die nötigen Rechte haben oder wenn die passende Funktion für diesen Datensatz sinnvoll ist.

2.4. Seiteneinstellungen in der oberen Leiste

Manche Seiten haben rechts oben ein Zahnrad . Es öffnet zusätzliche Einstellungen für genau diese Seite.

Das Zahnrad erscheint als eigene Schaltfläche in derselben Form wie die Hilfe und das Benutzer-Menü. So erkennen Sie diese drei Funktionen als zusammengehörige Bedienleiste.

Auf der Kalenderseite finden Sie in diesem Bereich zusätzlich den Umschalter zwischen Gottesdiensten und Veranstaltungen. In der Gottesdienstansicht erscheint dort die Schaltfläche Kirchengemeinden, in der Veranstaltungsansicht die Schaltfläche Kalender für die Auswahl der eingeblendeten Kalender.

Beispiele:

  • Im Kalender können dort Gemeinden angezeigt, ausgeblendet und sortiert werden.
  • Im Liturgie-Editor können dort Zeitangaben und Sprechgeschwindigkeit angepasst werden.

Das Zahnrad erscheint nur auf Seiten, die solche Einstellungen anbieten.

2.5. Hilfebutton

Rechts oben befindet sich der Button Hilfe mit einem Fragezeichen-Symbol .

Er öffnet das passende Handbuchkapitel in einem neuen Tab. Pfarrplaner versucht dabei, zur gerade geöffneten Seite das richtige Kapitel zu wählen. Wenn keine genaue Zuordnung vorhanden ist, öffnet Pfarrplaner die Startseite des Online-Handbuchs.

Im Online-Handbuch sehen Sie links die Kapitelübersicht. Unten auf einer Seite können Sie zum vorherigen oder nächsten Kapitel blättern. Die PDF-Version steht unter https://handbuch.pfarrplaner.de/handbuch.pdf bereit.

2.6. Benutzerfeld rechts oben

Ganz rechts in der oberen Leiste sehen Sie eine Schaltfläche mit Ihrem Profilbild oder einem Benutzersymbol. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Menü.

Dieses Menü enthält:

Im geöffneten Menü sehen Sie oben noch einmal Ihren Namen und, falls vorhanden, Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie kein Profilbild hinterlegt haben, zeigt Pfarrplaner stattdessen ein Benutzersymbol.

Administratorinnen und Administratoren können sich unter bestimmten Umständen als ein anderer Benutzer anmelden. Dann kann zusätzlich ein gelber Button mit einem Benutzerwechsel-Symbol erscheinen. Damit kehren sie zum eigenen Administrationskonto zurück.

2.7. Seitentitel, Meldungen und Inhalt

Unter der oberen Leiste steht normalerweise der Titel der aktuellen Seite. Darunter können Meldungen erscheinen, zum Beispiel nach dem Speichern, bei Fehlern oder bei wichtigen Hinweisen.

Der eigentliche Inhalt der Seite befindet sich darunter. Bei manchen Seiten gibt es zusätzliche Reiter. Diese Reiter gehören dann zur geöffneten Seite, zum Beispiel bei der Startseite, im Editor für Veranstaltungen und Gottesdienste oder in den persönlichen Einstellungen.

2.8. Wenn etwas anders aussieht

Pfarrplaner zeigt nicht jedem Benutzer dieselben Bedienelemente. Unterschiede entstehen vor allem durch:

  • Ihre Rechte und Rollen.
  • Die Gemeinden, denen Ihr Konto zugeordnet ist.
  • Aktivierte oder nicht aktivierte Module.
  • Integrationen wie KonfiApp, Streaming, Outlook oder Kalenderverbindungen.
  • Die Bildschirmgröße.
  • Persönliche Einstellungen, zum Beispiel angeheftete Menüleiste oder Startseiten-Reiter.

Wenn in diesem Handbuch eine Schaltfläche beschrieben ist, die Sie nicht sehen, prüfen Sie zuerst, ob die Funktion für Ihre Aufgabe und Ihre Rechte verfügbar ist.

2.9. Verwandte Kapitel